Planning & boekingen
Zalen, kamers en kampeerplekken in één planning. Zoek beschikbaarheid, zet een optie, bevestig. Have bewaakt dubbele boekingen.
dag · week · maand · jaar
must-have-app.io · boekingsplatform voor domeinen
Je hele domein, in één oogopslag.
Have brengt zalen, kamers, catering, offertes, facturen, poets en klussen samen in één rustig scherm. Geen Excel meer overtypen, geen dubbele boekingen, geen poetslijst op papier.
Eigen demo-omgeving met een volledig ingericht voorbeelddomein. Geen kredietkaart nodig.
Dit is een werkend voorbeeld. Klik gerust overal: bekijk de planning per week, maand of jaar, zoek een boeking, maak er een aan, bevestig een optie, open een offerte of zet de verwarming hoger. Alle gegevens zijn verzonnen.
Waarom Have
Gebouwd op de werkvloer van een domein, niet in een vergaderzaal.
Have groeide naast een team dat elke dag groepen ontvangt. Elk scherm moest zonder uitleg werken, ook voor wie maar één keer per week inlogt.
Zonder Have
- Boekingen in het ene systeem, catering in een ander, alles nog eens in Excel
- Een papieren planning aan de muur die nooit helemaal klopt
- Namenlijsten, allergieën en aantallen via losse mails
- Poetsploeg die 's ochtends belt welke kamers vrijkomen
- Elke maand alle overnachtingen bijeenzoeken voor Statbel
Met Have
- Eén boeking bevat zalen, kamers, maaltijden en artikelen. Offerte en factuur volgen vanzelf.
- Planning per dag, week, maand of jaar, live op elk scherm en op het aanraakscherm in de gang
- De klant vult zelf namen, dieet en aantallen in via het klantenportaal
- Poetslijst met berekende poetstijden, klaar op de tablet van de ploeg
- De Statbel-aangifte staat elke maand klaar. Eén klik en je laadt ze op.
Wat het doet
Alles wat een domein nodig heeft. Niets wat in de weg staat.
Elke rol ziet enkel wat ze nodig heeft: de keuken haar keukenlijst, de poetsploeg haar kamers, de zaakvoerder de cijfers.
Offertes & facturen
Van boeking naar offerte in één klik, met btw per tarief en prijzen voor bedrijven of particulieren. Na het verblijf wordt het een factuur.
6% · 12% · 21% btw apart
Kamerlijst & poetslijst
Wie slaapt waar, welke kamer vrijkomt en hoeveel poetstijd dat vraagt. Afvinken op de tablet, het onthaal ziet het meteen.
poetstijd per kamer berekend
Keuken
Menu's, maaltijdmomenten en de 14 allergenen per groep. De keukenlijst toont per dag wie wat eet, met dieetwensen van de klant zelf.
FAVV-proof allergenenlijst
Brandweerlijst
Wie overnacht in welke kamer, met telefoonnummer. Altijd actueel, af te drukken in één klik als het moet.
namen wissen zich na verblijf
Klussen & techniek
Klussen melden met een foto, toewijzen en afvinken. Onderhoud, meterstanden en verbruik per groep, verwarming per zaal op afstand.
water · gas · elektriciteit
Personeel
Wie werkt welke dag, met gesplitste diensten en uren per dag voor de Dimona. Ook interim- en cateringkantoren.
keuken · poets · onthaal · bediening
Rapportage
Omzet per maand, per boekingstype en per klant, met wat nog als optie openstaat. Enkel cijfers die iemand opvolgt.
top 10 klanten · vorig jaar
Meertalig
Het team werkt in zijn eigen taal, de klant krijgt offerte, portaal en mails in de zijne.
NL · FR · EN · ES
Benieuwd hoe Have er bij jou uitziet?
Probeer het 14 dagen in je eigen demo, of laat het je tonen met jouw zalen en kamers.
Overstappen & administratie
Je begint niet van nul. En je papierwerk doet zichzelf.
Je klanten, boekingen en prijzen verhuizen mee naar Have. En de verplichte cijfers voor Statbel staan elke maand voor je klaar.
Overstappen zonder overtypen
We halen je gegevens uit je huidige boekingspakket, cateringtool of Excel. Ook de historiek: zo kloppen je rapporten en je Statbel-cijfers vanaf dag één.
- Klanten & contactpersonen1.284
- Boekingen, ook de afgelopen jaren3.912
- Offertes met hun regels2.140
- Artikelen, catering & prijzen486
voorbeeldaantallen
Statbel in één klik
Elke maand je verplichte aangifte toerisme, kant-en-klaar voor eDATENQ. Have telt land, doel van de reis, nachten, personen en kamers. Vijf dagen na het einde van de maand krijg je een herinnering.
17verblijven
688overnachtingen
4landen
Verblijven in de aangifte
| Land | Doel | Vertrek | Nachten | Personen | Kamers |
|---|
statbel-2026-10.csv17 verblijven · klaar om op te laden in eDATENQ
per verblijf, in de maand van vertrek
Klantenportaal
De klant doet het voorbereidende werk. Jij ziet alles binnenkomen.
Elke groep krijgt een eigen, beveiligde pagina. Van aanvraag tot de dag van aankomst, zonder één extra mail.
Aanvraag
De klant stelt zelf een aanvraag samen: data, aantallen, zalen en maaltijden.
klantOfferte
Jij wijst zalen en kamers toe en verstuurt de offerte vanuit Have.
teamOndertekenen
De klant tekent met vinger of muis. De boeking springt op bevestigd.
klantVoorbereiding
Namen per kamer, dieetwensen en facturatiegegevens, met een voortgangsbalk.
klantHerinnering
Ontbreekt er nog iets? Have stuurt 14 en 7 dagen vooraf een vriendelijke herinnering.
automatisch
OFFERTE B-2026-0142 · versie 2
Teamdag Kade 12
Vijverzaal, hele dag€ 450,00
Lunch, 18 pers. × € 24,50€ 441,00
Vieruurtje, 18 pers. × € 6,00€ 108,00
Totaal excl. btw€ 999,00
Teken hier met je vinger of muis
Ondertekend. De boeking staat op bevestigd.
Probeer het zelf: teken de offerte.
Zodra de klant ondertekent, staat de boeking op bevestigd en krijgt wie de offerte verstuurde een melding. Wijzigt er iets? Dan toont de nieuwe versie wat er veranderde ten opzichte van de vorige.
Wat de klant invult, komt rechtstreeks in de kamerlijst, de keukenlijst en de brandweerlijst. Jij klikt op overnemen.
Klaar om je team te ontlasten?
Een kennismaking duurt een halfuur. Je eigen demo staat er meteen.
Op de werkvloer
Licht genoeg voor de oude pc aan het onthaal.
Have draait in de browser, op een laptop, een tablet en op een groot aanraakscherm. Geen installatie, geen zware software.
<2sper scherm, ook op oudere toestellen
44pxminimum voor elke knop, vingervriendelijk
3 tot 5stappen voor elke hoofdtaak
1 kliknaar PDF voor elke lijst en planning
Poetslijst · woensdag 4 novnog 1u 40 min
Veiligheid & privacy
Gastgegevens zijn geen bijzaak.
In Europa
Je gegevens staan op een server in de EU en worden elke dag geback-upt.
GDPR ingebouwd
Namen van gasten worden na een termijn die jij kiest automatisch gewist. De klant ziet vooraf hoe lang.
Rollen & logboek
Elke medewerker ziet enkel wat zijn rol nodig heeft. Wie wat wijzigde, staat in het logboek.
Beveiligde login
Na vijf foute wachtwoorden gaat een account tijdelijk op slot. Alles via https.
Voor wie
Voor elke plek waar groepen vergaderen, eten en slapen.
KasteeldomeinenSeminariecentraHoeves met zalenGroepsverblijvenRetraiteplekkenKampeerterreinen met zalenFeestzalen met overnachting
Afspraak maken
Elk domein heeft het nodig. Have.
Laat je Have tonen in een kennismaking van een halfuur. Kies hoe en wanneer het je past, wij bevestigen binnen één werkdag.
- Je kiest een momentOnline, telefonisch of bij jou op het domein.
- We tonen HaveMet de vragen van jouw team: zalen, kamers, keuken, poets.
- Je krijgt je eigen demo14 dagen proberen, met je eigen zalen en kamers als je wil.